Contents X 株式会社（以下「当社」）は、採用支援サービス「ビズ採用」（以下「本サービス」）の提供にあたり、個人情報の保護に関する法律その他の関連法令を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。本ポリシーは、本サービスのご利用者、お問い合わせをされる方、制作物に登場するご依頼企業の従業員の方など、本サービスに関わる方の個人情報の取り扱いを定めるものです。
1. 事業者情報
- 事業者名
- Contents X 株式会社（Contents X Co., Ltd.）
- 代表者
- 代表取締役 黒宮 大貴
- 所在地
- 〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-8-8 目黒F2ビル1F
- 設立日
- 2026年3月3日
- サービス名
- ビズ採用
- サービス内容
- 採用漫画・採用アニメーション・会社紹介動画などの採用クリエイティブの制作と活用、採用AIO（AI検索対策）、採用プロセスの運営サポート
2. 取得する情報と取得方法
当社は、本サービスに必要な範囲で、以下の情報を適正な方法により取得します。企業に関する情報であっても、特定の個人を識別できる情報は個人情報として取り扱います。
- お問い合わせ・お取引に関する情報：お問い合わせフォーム、メール、お打ち合わせなどでご提供いただく会社名、部署、氏名、メールアドレス、ご相談内容、契約・請求に関する情報
- ご依頼企業からお預かりする情報：採用クリエイティブの制作に必要な会社情報、求人情報、代表者や従業員の方の氏名・役職・お話しいただいた内容、写真・映像・音声、社内資料など
- 制作・公開に伴う情報：制作物の確認履歴、掲載・公開の可否、事例として紹介する場合の掲載内容
- ウェブサイトの利用に伴う情報：サイトの配信事業者が安全な運営のために記録するIPアドレスなどのアクセス情報、およびアクセス解析ツールが Cookie などを用いて取得する閲覧ページ・滞在時間・利用環境などの情報。詳しくは「6. 外部サービスの利用」「10. Cookie・アクセス解析」をご確認ください。
従業員の方の氏名・肖像・音声など、ご依頼企業を通じて取得する情報については、ご依頼企業において本人の同意など必要な手続を行っていただいたうえでお預かりします。
3. 個人情報の利用目的
- お問い合わせへの回答、ご相談への対応、資料の送付
- お見積もり、契約の締結・履行、請求などの取引管理
- 採用漫画・採用アニメーション・会社紹介動画などの企画、取材、制作、確認、納品
- 採用AIO（AI検索対策）や採用プロセスの運営サポートに必要な調査・分析・改善提案
- 制作物や導入事例の公開（公開する場合は、ご依頼企業の承諾を得たうえで行います）
- 本サービスに関する必要な連絡、ご希望に応じたサービス情報の案内
- 本ウェブサイトの利用状況の把握と改善
- 不正利用の防止、障害・事故への対応、法令に基づく義務の履行
- その他、ご本人に利用目的を示し、個別に同意をいただいた目的
ご依頼企業からお預かりした個人情報は、委託された業務の範囲で取り扱い、当社独自の営業や他のご依頼企業のために転用しません。
4. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関や地方公共団体などが法令に定める事務を遂行することへの協力が必要であり、ご本人の同意を得ることでその遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、法令により認められる場合
制作物の公開や導入事例としての紹介にあたっては、掲載する個人情報を必要最小限にとどめ、ご本人の同意その他法令上必要な手続を行います。業務の委託に伴う取り扱いについては、次項の方針に従います。
5. 業務委託・AIの利用・外国での取り扱い
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者（制作パートナー、システムの提供事業者など）に委託することがあります。委託先の取扱体制を確認し、契約などにより取り扱いの範囲を定め、必要かつ適切な監督を行います。
制作工程の一部でAIを活用することがあります。外部のAIサービスへ情報を入力する場合は、入力内容を業務に必要な範囲に限定し、利用規約、保存条件、学習利用の有無などを確認します。個人情報の入力・提供に同意などの手続が必要となる場合は、その手続を行ったうえで利用します。
外国にある事業者への個人データの提供や外国での取り扱いを行う場合は、当該国の制度や事業者の保護措置を確認し、情報提供・同意の取得など、法令に従った措置を講じます。
6. 外部サービスの利用
ウェブサイトの配信
当ウェブサイトの配信には GitHub Pages を利用しています。サイトへのアクセス時には、GitHub がセキュリティのために訪問者のIPアドレスを記録・保存します。
お問い合わせフォーム
お問い合わせフォームに入力された会社名、部署、氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容と、送信したページのURL・流入元の情報は、米国 HubSpot, Inc. が提供する顧客管理サービス「HubSpot」に送信・保存されます。あわせて、同じ内容を当社の顧客管理システムにも保存します。いずれも、ご相談への対応と取引の管理に利用します。
アクセス解析
当ウェブサイトでは、利用状況の把握と改善のために Google LLC が提供する「Google アナリティクス」を利用しています。Google アナリティクスは Cookie を利用して、閲覧ページ、滞在時間、参照元、利用環境などの情報を取得します。これらの情報は Google のサーバーに送信され、Google のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。取得される情報に、氏名やメールアドレスなど個人を直接特定する情報は含まれません。
Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用
Google アナリティクス オプトアウト アドオン
メール
当社がメールで受け取った内容は、ご相談への対応に利用します。メールの送受信に伴う情報は、ご利用のメールサービスの規約・方針に従って取り扱われます。
7. 個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損や不正アクセスを防止するため、取り扱う情報と業務に応じた安全管理措置を講じます。
- 組織的措置：責任者と取り扱いの範囲を定め、情報の管理状況を確認します。
- 人的措置：個人情報を扱う担当者に、取り扱いのルールと守秘義務を周知します。
- 物理的措置：書類・端末の紛失や盗難、権限のない持ち出しを防止します。
- 技術的措置：アクセス権限の管理、認証、通信の暗号化、不正ソフトウェア対策などを行います。
漏えいなどの事故が発生した場合は、影響の確認と拡大防止に取り組み、法令に従って関係機関への報告やご本人への通知を行います。安全管理措置についてのお問い合わせは、下記窓口で受け付けます。
8. 保存期間と削除
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約に定める期間、法令により保存が必要な期間を踏まえて保管します。保存の必要がなくなった情報は、適切な方法で削除または廃棄します。ご依頼企業からお預かりした素材・資料の返却・削除は、契約と法令に従って行います。
公開した制作物や導入事例については、ご依頼企業からの依頼に基づき、掲載の停止や内容の修正に対応します。
9. 開示・訂正・削除・利用停止等
ご本人または代理人から、当社の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合は、法令に従って対応します。
下記窓口へ、ご希望の手続、対象となる情報、返信先をお知らせください。必要に応じてご本人または代理人であることを確認し、具体的な手続と回答方法をご案内します。法令上の理由によりご希望に沿えない場合は、その理由をご説明します。
ご依頼企業から委託を受けて取り扱う情報については、当社が独自に開示・訂正などを判断できない場合があります。その場合は、ご依頼企業と連携して対応方法をご案内します。
10. Cookie・アクセス解析
当ウェブサイトでは、利用状況の把握と改善を目的として、Google アナリティクスによるアクセス解析を行っています。詳細は「6. 外部サービスの利用」の「アクセス解析」に記載しています。Cookie の受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google アナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。無効にした場合でも、当ウェブサイトの閲覧に支障はありません。
広告配信を目的とした Cookie・トラッキングツールは使用していません。今後、新たなツールを導入する場合は、取得する情報、利用目的、提供先、停止方法などを本ポリシーで案内し、法令上必要な手続を行います。
11. 未成年者の個人情報
本サービスは法人向けのサービスです。未成年の方が個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意を得たうえでご連絡ください。
12. プライバシーポリシーの改定
当社は、法令やサービス内容の変更などに応じて、本ポリシーを見直します。改定する場合は本ページに内容と更新日を掲載し、別途施行日を定める場合はその日付を明示します。法令上、ご本人への通知や同意が必要な変更については、所定の手続を行います。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、以下の窓口へご連絡ください。
- 事業者名
- Contents X 株式会社
- 担当窓口
- 個人情報保護管理者
- 郵送先
- 〒153-0061 東京都目黒区中目黒1-8-8 目黒F2ビル1F
お問い合わせ内容に「ビズ採用の個人情報について」とご記載ください。郵送でのご連絡も受け付けます。